如何做项目管理

本周参加了公司内部通用能力培训,总结一下。本篇是强哥关于项目管理的分享。
之前带过一些项目,自己的一些做法暗合分享内容。但不成体系,拾人牙慧,整理一下。

项目管理是什么

在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。
https://baike.baidu.com/item/%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E7%AE%A1%E7%90%86/85389?fr=aladdin

具有以下关键信息。
1.目的
2.资源和要求的约束
3.相互联系
4.一次性工作

目的

可以理解成目标,按照smart原则设定。

资源和要求的约束

  1. 资源 = 人力 + 时间
  2. 要求约束
    • 功能约束(需求、交互)
    • 非功能约束(性能、可用性、安全、架构)

如何应对


scope:可以理解为做得事情
cost:投入的资源。
核心:质量不能妥协。

三边如何取舍

  1. 深刻理解业务
  2. 深刻理解技术

相互联系

  1. 项目外有哪些外部联系
  2. 项目中的事情是如何关联的
  3. 任务拆解:分配人做合适的事
  4. 关键路径:关注路径最长的。
  5. 哪些人会关心这个项目:干系人。

一次性

  1. 要有明确的开始和结束时间
  2. 一次性: 一次性把事情做对(在华为时从培训开始公司就一直强调)
  3. 快速迭代 != 目标打折
  4. 一次性工作 != 临时性工作

项目管理怎么做

迭代的两种方式

  1. MVP(Minimum Viable Product): 最小可行产品。适用于新领域,快速接收反馈,调整策略。
  2. MAP(Mimimum Awesome Product):最低完成度但足够能让人惊艳的产品。适用于成熟市场,有其他竞品。

常见的坑

启动

  1. 启动过快:启动容易收尾难。这一点做线上CRM一期体会较深。需求有很多不合理地方,推动理清问题及评估方案可行性才开始做。
  2. 目标是上线

资源

  1. 兵马先行,粮草没有
  2. 名义资源:项目组人员身兼数职,投入项目时间不可控。
  3. 万能资源:不考虑人的技能特点,简单数人头。

排期

  1. 倒排
  2. WBS(work breakdown structure)太粗
  3. 搞不清任务依赖关系
  4. 看不到项目关键路径

沟通

  1. 不沟通
  2. 尽量不给老大添麻烦 -> 给他“惊喜”
  3. 都听听没坏处 ->开大会
  4. 会议内容:大会小开,小会大开。小会详细讨论;大会之前私下有过交流,会上再次确认。

沟通的方法

  1. 每日站会
  2. 周会
  3. 项目周报

风险管理

  1. 只讲问题,不讲方法
  2. 过程管理
  3. 契约精神:认为还有时间,项目成员应确保在dealline前完成。
  4. 无声变更:接PM需求只有自己知道。
  5. 事情会按计划进行:缺少监控

参考资料

  1. 强哥的分享
  2. MVP和MAP:https://medium.com/swlh/the-mvp-is-dead-long-life-to-the-map-minimum-awesome-product-404df90fef7f(翻译版本到处都是)
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